Privacy statement Bewonersvereniging Park de Kieviet
De Bewonersvereniging “de Kieviet” heeft ten doel: het behartigen van de belangen van
bewoners en toekomstige bewoners van Park De Kieviet en Kievietsduin te Wassenaar,
voor zover deze belangen betrekking hebben op de woon-en leefomstandigheden, inclusief
de ruimtelijke ordening, het milieu, de volksgezondheid en de buurtveiligheid.
Het bestuur vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens
van onze leden. Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig bewaard en verwerkt.
Daarbij houden wij ons aan de eisen van de privacy wetgeving. Uw persoonsgegevens
worden alleen gebruikt voor het doel van de Vereniging. Zo worden leden middels e-mail of
post geïnformeerd over activiteiten van de Vereniging en uitgenodigd voor de algemene
ledenvergadering of andere op de Vereniging betrekking hebbende bijeenkomsten en
evenementen, alsmede worden de persoonsgegevens gebruikt ten behoeve van de
ledenadministratie. Daartoe worden van de leden alleen noodzakelijke gegevens gevraagd,
zoals naam, adres en e-mailadres. Persoonsgegevens zijn alleen bekend bij het bestuur van
de Vereniging. Tevens worden deze gegevens, in opdracht van de vereniging, gebruikt door
de beheerder van de website. Indien van toepassing wordt met de beheerder van de
website een verwerkersovereenkomst gesloten. In beginsel is de ledenlijst alleen
toegankelijk voor de bestuursleden. Persoonsgegevens worden nimmer doorgegeven of
verkocht aan derden, zonder dat toestemming is verkregen van individuele leden. Evenmin
worden gegevens van leden onderling uitgewisseld via de Verenging. Voor het verzenden
van mailings wordt de zogeheten bcc functie gebruikt ter afscherming van adressen van
ontvangers. Wij nemen passende maatregelen jegens beveiliging van uw
persoonsgegevens. Bij bijeenkomsten en evenementen zal tevoren bekend worden
gemaakt dat er foto’s worden genomen; degenen die niet op een foto willen worden
afgebeeld kunnen dat kenbaar maken zodat daarmee rekening wordt gehouden.
Te alle tijde hebben leden het recht om hun aan ons verleende gegevens in te zien, te
wijzigen of te laten verwijderen. Desgewenst kunt u hiertoe een schriftelijk verzoek indienen
via het e-mail adres van onze secretaris. Daarbij houden wij ons aan de regels van
dataportabiliteit (het recht van betrokkene om zijn/haar gegevens makkelijk te kunnen
verkrijgen en door te geven aan een andere organisatie als hij/zij dat wenst).
Persoonsgegevens worden tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
bewaard. Indien noodzakelijk wordt dit privacy statement gewijzigd en aansluitend
gepubliceerd op de website van de vereniging.
Bewonersvereniging “de Kieviet” mei 2018.